1.1. El periodo de membresía cubierto por pago a la Asociación es de un año (ver párrafo 1.5).

1.2. Las ramas tienen hasta el primero de abril para mandar el total de anualidades recabadas de su membresía. La cuota total de las ramas nacionales/regionales se basa en el número de miembros del año anterior. Si para esa fecha no han sido recibidas se les notificará vía memorándum que sus miembros no recibirán más información de IASPM ni podrán presentar trabajos en la conferencia bienal. Las ramas que no cumplan con los pagos de membresía internacional deberán pagar retrospectivamente dentro de tres años desde el momento del déficit original. Se espera que las ramas notifiquen inmediatamente y entren en negociaciones con el ejecutivo en caso de dificultades financieras. Con el fin de un manejo transparente, la lista de pago será puesta a disposición en la lista de IASPM.

1.3. Los pagos recibidos de miembros individuales, instituciones y organizaciones serán acreditados para el año en curso; se puede optar por pagar un segundo año de manera anticipada.

1.4. Las cuotas de membresía no son retornables.

1.5. Una vez establecido un sistema de pago centralizado, el periodo de membresía de IASPM es siempre un año natural, de Enero a Diciembre. Los miembros que se sumen en el transcurso del año natural deberán pagar por el resto de dicho año a prorrata, por trimestre, más el año natural siguiente en su totalidad (inclusive el trimestre actual al momento de afiliación).

2. Votaciones

2.1. Asamblea General

2.1.1. Los miembros individuales e institucionales pueden votar en la Asamblea General. Cada uno tiene el derecho a un voto. Quien no pueda estar presente podrá votar por medio de Proxy (ver el punto 2.1.3 y 2.1.4).

2.1.2. Los miembros de apoyo pueden estar presentes en la Asamblea General sin capacidad de voto y en un rol de consejeros.

2.1.3. Los miembros institucionales deben ser representados por delegados escogidos por ellos mismos, incluyendo delegados que estén presentes en su papel de miembros individuales. Los miembros individuales pueden ser representados por otros miembros de la asociación si este representante prueba la sesión de poder por medios escritos y firmados ante el procedimiento electoral o de voto. Cada miembro que atiende la Asamblea General no puede representar a más de un miembro institucional y/o dos miembros individuales ausentes.

2.1.4. Las decisiones sobre las políticas generales de la Asociación, el reporte financiero y el presupuesto propuesto por el Tesorero, el nombramiento de oyentes, la aprobación del informe del Secretario y del plan de actividades generales se aprueban por mayoría simple de los miembros votantes representados en persona o por Proxy.

2.1.5. Las nominaciones a la Mesa Directiva y para oyentes deben hacerse llegar al Secretario al menos un mes antes de la Asamblea General. El Secretario da a conocer las nominaciones a los miembros de la Asociación al término del periodo de nominaciones y pone a disponibilidad de la Asamblea General una lista completa de las nominaciones.

2.2. Mesa Directiva

2.2.1. La Mesa Directiva decide por una mayoría simple de los votos emitidos. Cada miembro vota una vez.

2.2.2. La Mesa Directiva puede utilizar telecomunicaciones para llevar a acabo juntas y consultas si esos medios son más viables que una reunión en vivo. Si se debe votar en esas ocasiones, los miembros de la Mesa Directiva deberán confirmar su voto por escrito y mandarlo firmado al Secretario General.

2.2.3: El ejecutivo dará a conocer el programa de la conferencia dos meses antes de la conferencia.

Añadido sugerido:

2.3. Reglas de orden

2.3.1. El vocero de la mesa directiva deberá dar la palabra a los individuos que la pidan y en el orden en que muestren su deseo de hablar.

2.3.2. El vocero podrá limitar el tiempo permitido a cada individuo si las circunstancias lo hacen necesario.

2.3.3. Los miembros de apoyo (ver punto 2.1.2) podrán dirigirse a la Asamblea con el consentimiento del vocero.

2.3.4. A pedido de cualquier miembro, secundado por otros dos miembros, toda discusión de cualquier moción importante, resolución o enmienda pueden ser suspendidos hasta que el texto se haga circular entre todos los miembros presentes.

2.3.5. Una parte de una propuesta puede votarse de manera separada si un miembro pide que la propuesta sea dividida.

2.3.6. En caso de que haya moción de enmienda a una propuesta, primero debe ser votada la enmienda. Cuando hay moción de dos o más enmiendas a una propuesta la Asamblea General, votará primero la enmienda que el vocero considere más lejana en contenido a la propuesta original y después la siguiente enmienda más lejana y de esta forma hasta que todas las enmiendas sean puestas a votación.

2.3.7. Si una o más enmiendas son adoptadas, la propuesta enmendada debe ser votada como un todo.

2.3.8. Una moción es considerada una enmienda a una propuesta si simplemente añade algo, elimina algo o revisa parte de esa propuesta.

2.3.9. Si dos o más propuestas se relacionan con el mismo tema, la Mesa Directiva puede, a menos que se decida otra cosa, votar las propuestas en el orden en que han sido presentadas. La Mesa Directiva puede, después de votar cada propuesta, decidir si se vota la siguiente propuesta.

2.3.10. Una propuesta puede ser retirada por su postulante en cualquier momento antes de que se empiece a votar por ella, siempre y cuando la propuesta no haya sido enmendada. Una propuesta retirada puede volver a ser presentada por cualquier miembro.

2.3.11. Durante una discusión, cualquier miembro puede pedir un punto de orden; dicho punto de orden debe ser inmediatamente decidido por el vocero.

2.3.12. La decisión del vocero puede ser apelada. La apelación debe votarse inmediatamente y la decisión del vocero permanecerá a menos que sea denegada.

2.3.13. Un miembro puede proponer las siguientes mociones de procedimiento durante cualquier discusión: suspender o posponer la Asamblea, posponer la discusión o cerrar la discusión.

2.3.14. Durante la discusión de cualquier tema, cualquier miembro puede hacer una moción para suspender o posponer la Asamblea. Esta moción no será discutida pero sí se someterá a votación inmediatamente.

2.3.15. Durante la discusión de cualquier tema, cualquier miembro puede hacer una moción para posponer el tema en cuestión. Al hacer la moción de posponer, el miembro deberá indicar si la moción se hace sine die o si se mueve a otro momento que él o ella especifique. Además de quien proponga la moción, un individuo puede hablar a favor y otro en contra de la moción.

2.3.16. Cualquier miembro puede en cualquier momento hacer una moción para finalizar el debate sin importar si otro individuo ha manifestado su deseo de tomar parte en la discusión. Si se decide permitir hablar en contra de la finalización se puede acordar que no sean más de dos individuos quienes lo hagan. Si la Asamblea General está a favor de la moción se debe declarar cerrado el debate.

2.3.17. Las siguientes mociones deben presentarse en el siguiente orden sobre todas las otras propuestas o mociones ante la Asamblea:

• Suspensión de la Asamblea;
• Posponer la Asamblea;
• Posponer el debate del tema en discusión;
• Cerrar el debate de cualquier tema en discusión.

2.3.18. El texto de cada decisión debe ser adoptado al final de cada discusión del tema agendado.

3. Regulaciones financieras

3.1. El capital financiero de la Asociación se deriva principalmente de:

• Cuotas de membresía fijadas para cada categoría de miembros por decisión de la Asamblea General;
• Contribuciones, premios, donaciones;
• Pagos por trabajos realizados por la asociación

3.2. La escala de cuotas de membresía se rige de acuerdo al siguiente criterio:

a) miembros asalariados, no asalariados, institucionales, de apoyo y honoríficos.
b) miembros individuales y miembros de ramas regionales.

3.2.1. Los cambios a la escala de cuotas de membresía son propuestas por la Mesa Directiva y aprobadas por la Asamblea General por mayoría simple. Las cuotas de membresía para las ramas nuevas son fijadas por la Mesa Directiva hasta la siguiente Asamblea General tomando en cuenta la situación de ramas similares.

3.2.2. A los posibles miembros en países donde no haya rama se les sugiere afiliarse a una rama en un país o región cercana. Si deciden no hacerlo pueden optar por afiliarse directamente a la IASPM internacional. Las cuotas para dichos miembros son decididas por la Mesa Directiva de acuerdo con la escala actual de cuotas de membresía.

3.3. Una rama de la Asociación tiene el derecho de decidir sobre cuotas de membresía extras, sobre sus razones para hacerlo y de desarrollar los criterios para implementarlas.

3.4. El Tesorero maneja las finanzas internacionales de la Asociación. Durante la Asamblea General se escogen dos personas para auditar el reporte del tesorero, el cual después es aprobado por los miembros presentes.

3.5. Los costos de las reuniones de la Mesa Directiva (viaje, hospedaje, logística, comunicaciones), si no son cubiertos por una institución externa, deben ser cubiertos por las finanzas internacionales de la Asociación.

4. Modificación de los Estatutos

La modificación de los estatutos y reglas de procedimiento debe ser aprobada por la Asamblea General (se requiere mayoría: dos terceras parte de los votos emitidos). Las propuestas de modificación son enviadas al Secretario General al menos un mes antes de la Asamblea General. El Secretario General debe dar a conocer las propuestas de modificación a los miembros de la Asociación al término del periodo de propuestas de modificación y poner a disposición de la Asamblea General una lista completa de las propuestas de modificación.

5. Disolución

La disolución de la Asociación sólo puede ser pronunciada por la Asamblea General (se requiere mayoría: dos terceras parte de los votos emitidos). Las propuesta de disolución debe ser enviada al Secretario General al menos seis mese antes de la Asamblea General comisionada a examinarla. En caso de disolución, todos los activos de la Asociación, una vez que se cubran todas sus deudas, deberán ser dispuestos de acuerdo a las reglas fijadas por la Asamblea General que votó su disolución. Sin estas reglas, la disolución no será válida.

6. Archivos

Una copia de cada publicación de cada rama debe ser enviada automáticamente, sin cargo, al encargado actual de los archivos internacionales de IASPM. Por lo menos, esto debe incluir boletines, programas de conferencias, libros de resúmenes y minutas.